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办公用房分配与定额核算管理

建立楼栋、楼层、房间的空间信息模型,方便地对现有空间进行规划分析,优化使用,提高办公用房利用率。建立透明的空间使用定额标准,增强各部门控制成本的意识,有利于建立和谐的内部关系。利用系统的空间管理模型,更好地满足部门在空间管理方面的管理需求,高效响应各部门对于空间分配的请求。

从系统中可以清晰地分析人均办公用房面积,最大办公面积及最小办公面积,根据不同级别的配置标准可分析出超标配备办公用房或低于平均水平的部门和人员,并按标准收取或补贴费用。当某些部门申请增配新的办公区域时,就可以有所依据进行审批,也可以从闲置的房屋中进行合理调剂。


•主要功能

1、单位有关办公用房分配与定额核算管理的规章制度的管理和查询。

  2、根据不同部门性质、办公人员的职称职务级别,制定办公用房配置标准(或定额参数)和定额分配

的公式,制定对超额配置部分的收费标准。

  3、可先进行办公用房的全面清查,记录各部门、人员占有使用办公用房的详细信息。

  4、办公用房房源标识和管理。

  5、对办公用房在二维、虚拟三维数字地图的标识、制作和管理。

  6、对各部门的办公用房的使用人员(即工作人员)基本信息进行登记和管理。

  7、根据各部门的具体情况(如房屋分类、使用面积、职称职务指标)、办公用房配置标准和定额分配公式,自动计算各部门、人员的办公用户分配和费用核算。

  8、手工调整各部门、人员办公用房的占有使用。

  9、对办公用房超标配置收取费用。

      10、办公用房分配与定额核算管理的查询、汇总和统计分析。

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